AIRBORNE

Som liten jente drømte jeg om å bli jageflyver. Hurtighet og presisjon! Der oppe - der ville jeg være! Noen ganger er ikke vilje nok. Jeg var ikke høy nok, jeg var ikke sterk nok – at jeg ville, var bare ikke nok. Pikedrømmen ble erstattet av å falle baklengs inn i IT-bransjen mens jeg studerte. I dag jobber jeg med å få bedrifter ariborne. Opp i skyen med dere!

Nå tenker du kanskje at det nå kommer et innlegg om at i disse corona tidene ble hele Norge ariborn, nå er alle i skya. La meg sprekke hull på bobla deres: Nei! Det er ikke sånn at Norske bedrifter ble jagerfly, som når sine mål med hurtighet og presisjon fordi de ble råtasser på å kjøre videomøter i løpet av ei uke. Den gode nyheten er at i motsetning til at hva jeg drømte om som 14 år gammel jente, har dere full mulighet til å oppnå målet dere setter dere, hva flytting til skyen angår.

Det jeg oppfatter at en rekke norske bedrifter har opplevd de siste ukene, er hvilke muligheter som ligger i teknologien. Alle frasene som «jobb fra hvor som helst, når som helst» ble noe mer enn en sliten setning, har blitt en realitet. De ansatte kunne lære seg Teams og annen teknologi, samtidig som de lærte å vaske hendene korrekt og nyse i albuen. Nå er det på tide at dere glemmer Teams et øyeblikkt, og ser til selve plattformen deres: Microsoft 365. For, dersom dere nå har begynt å benytte Teams og deres ansatte har begynt å lagre deres filer og dokumenter i skyen etter fritt øske og behov, står dere nå gjerne med lite struktur på samhandlingen. Gjør det noe? Det kommer an på: Hva skjer med disse dokumentene og filene om 6 måneder?

Dersom du har i ditt nettverk innen IT-brasjen, har du helt sikkert sett minst ett innlegg relatert til sikkerhet de siste ukene også. Og det er den en åpenbar grunn til. Fortell meg: Hvilke filer har dine medarbeidere lagrert hvor? Gjør det noe, om noen av disse filene blir sendt til feil person? Gjør det noe om dokumenene legges i et team, hvor det plutselig kommer inn 2 eksterne? Kanskje ikke. Eller, kanskje kjenner du litt på en litt muggen følelse nå. Den følelsen er forholdsvis enkel å bli kvitt. Og det er ingen god grunn til at du skal ha den. Men det visste du. Du har bare ikke hatt tid?

Jeg er nysgjerrig av meg. Derfor har jeg tatt meg en liten ringerunde til en rekke bedrifter før ferien, for å høre hvordan de jobber med Microsoft 365 og Teams nå - kontra i februar. Den store forskjellen er kompetansen chat og videomøter. De færreste bedrifter opplevde at de hadde tid til å tenke struktur på hva de lagerer hvor. Og overraskende mange har ikke tatt innover seg konsekvensen av dette. En rekke bedrifter har startet sin skyreise, uten å være klar over hvilke instrumenter de har i cockpiten. De flyr på autopilot, men ingen har plottet inn kursen.

Realiteten er at en rekke bedrifter har et kaos av åpne og lukkede Teams. Ingen har helt oversikt over hvem som oppretter hva, og hvilke dokumenter som ligger lagret hvor. Søk er vanskelig. Deling fungerer ikke optimalt. For teknologien gjør jobben sin. Den låser de dørene du har satt smekk-lås på. Det gir ikke optimal deling og tilgang til informasjon. Hvorfor er jeg opptatt av struktur? Jo, fordi der brukerne får tilbud om struktur, vil medarbeiderne ha et utgangspunkt å forholde seg til. Der de blir tilbudt det etableres et felles startspunkt. SÅNN jobber vi SAMMEN. Ingen tilbud om struktur = anarki. Hva vi det koste bedriften, når dere etter sommerferien gir gass? Når vil konsekvensen nå dere? Hva vil den koste dere?

Som voksen drømmer jeg fremdeles om dagen jeg skal opp i et jagerfly. Jeg er overbevist om at det blir helt rått. Jeg gleder meg. Som voksen drømmer jeg også om å vekke flere bedrifter slik at de tar innover seg at de har begynt sin skyreise. Vil de fly som et jagerfly eller et transportfly? Det er egentlig et valg de aktivt må ta. Raskt. For en rekke bedrifter har tatt de riktige stegene. De er airborne.

Hvor er din bedrift om 6 måneder?

Flyr dere med hurtighet og presisjon?