Teams kræsja festen!

Flere ganger i det siste månedene har jeg sett diverse innlegg av med beskrivelse om hvorfor Teams er i vinden. "Teams har A, B og C og derfor er Teams det optimale samhandlingsverktøyet". Min oppfattelse av Teams sitt fokus blant brukere av Office 365: Teams kræsja festen! Plutselig stod den der, midt i lokalet. Naturlig nok gav vi den oppmerksomhet, ikke nødvendigvis med en gang - men etter hvert som det viste det ene trikset etter det andre.

Plutselig var Teams festens sentrum

Da Teams kræsja festen var jeg litt usikker på hvor mye oppmerksomhet vi skulle gi den når. Ettersom funksjonaliteten rant på innså man satsingen bak produktet, og det ble klart at dette er arvtakeren til Skype. Teams fikk mer og mer fokus, et fokus mange medarbeidere fikk med seg. For hos enkelte bedrifter er ikke utfordringen at de må ta i bruk Teams. Utfordringen kan like gjerne være at ledelsen og IT ikke fikk med seg at den som kræsja festen plutselig var midtpunktet. De skrudde ikke til mulighetene, så nå har bedriften en rekke Teams de ikke har kontroll over hva de brukes til. Utgangspunktet kan også være at IT ønsker å skru av Skype, og "noen" må ta ansvar for hva mer Teams skal bety for bedriften.

Som leder av en bedrift skal du bry deg om forvaltningen av bedriftens forretning. Det innebærer også tilrettelegging for samhandling. Du trenger ikke være ekspert på teknologi, men du må innse at teknologi er en viktig støttestolpe. Du må ønske å tilrettelegge samhandlingen til bedriftens beste, ellers gir du den bort - til det tilfeldige.

Det er Office 365 sin fest. Det er en del andre deltakere på festen. Det er SharePoint og OneDrive, de som lagrer dokumentene. Det er det faste inventaret: Word, Excel og PowerPoint - som har noen nye partytriks. Det er en rekke muligheter for å jobbe smartere, mer effektivt, og resten av (de sanne) klisjeene.

Vi starter med forretningen: Hvem er dere? Er dere der dere vil være, eller skal dere ta kontroll? Teams, det er et verktøy i verktøykassa. Det er ikke en premissgiver, det er et multiverktøy som kan tilpasse seg arbeidsoppgavene du tildeler det.

Det er mulig Teams sin viktighet kom litt overraskende på. Men overraskelsesmomentet er over. Hva skjer, om du gir bort tilretteleggingen av bedriftens samhandling til det tilfeldige?

Det er på tide å ta kontroll!